通常来说，打印纸和复印纸的界限在日常生活中不是很清楚，我们经常把复印纸通通称为打印纸，因为所有的复印纸均可用于打印机打印输出。
但行业内他们是有区别的，按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，有的是可以撕去的，我们叫做撕边。一般用于针孔打印机，用于打印票据之类的；
打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，最多为五层。按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的。按等份来分的话，可以分类不等份（也就是整张纸）、二等份（一张纸分为份）、三等份（一张纸分为三份）。
打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。
而复印纸是我们常见的A4一类的，一般有70克和80克两种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。
复印纸规格：按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，一般就叫白卡纸了。
复印纸购买参数：我们在购买复印纸时，主要参考以下几个方面：厚度、密度、挺度、透光度，做到这个四度，我们就会购买到适合自己的复印纸。每个人使用的场所都不一样，对纸张的要求也就不一样，有些要用好的张，有些用途简单能用即可。厚度指的是我们通常说的多少克多少克的那种、密度指的是纸张疏密粗细程度，越密越细越好、挺度指的是纸张的质地硬度，挺度高，纸张就硬、透光度指的是透光程度，一般来说越不透光越好。
复印纸用途：复印纸主要用于文件复印及打印，像复印身份证，复印文件，都要用到的，还就是打印任伍，像打印合同啊，报价单啊。
按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或复印纸是不能用的；而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种复印纸使用。
复印纸选购
如今，纸的应用已扩展到文化科学，日常生活、医疗卫生、商业、国防和工农业生产等各个领域。办公纸品是所有办公用品中常被忽视的一块，但因为用得多，用得频繁，它对于我们的日常办公是不可或缺的。而在办公纸品中用的最多的就是复印纸，复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此在选择复印纸品牌的时候一定要注重纸张的质量，而且一定要掌握正确的复印纸使用方法。
复印纸质量的好坏，往往主要体现在许多要素上，比如“厚度、透光度、密度、挺度等等，那么，这些名称是什么概念、又该如何从这些因素上去判断复印纸的好坏呢？下面小编就为大家一一介绍。
光泽度：光泽度是指纸张表面的镜面反射程度，用百分率表示。纸张的光泽度越高，其表面越能像镜子似的反射光线，越能显示出鲜亮的外观特性。实际上，纸张表面除了镜面反射外，还存在着漫反射，使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张，印品墨色也越鲜艳，墨色视觉效果也好。可以说，纸张越平滑，光泽度也越高，印品色彩的光泽度也越高。纸张的光泽度和平滑度有着密切的关系，但光泽度并非平滑度，纸张有光泽的表面，不一定就是平滑的表面。从纸张的光泽度特点来看，根据印件特点选择合适的纸张，很有实际意义。如以文字为主的书刊文字，宜选用光泽度一般的纸，以免反射，使眼睛长时间看也不至于产生疲劳。而印品以图版为主的版面，宜选用光泽度高的纸，使印品墨色均匀、厚实、鲜艳悦目。
平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的纸张，墨转移不均匀，不充分，且纸面对墨量的渗透性强，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色发花、发淡。所以，选购时尽量选用平滑度好的纸张，这样使用效果会比较好。
白度：纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力，又有纸张亮度之称，用百分率表示。纸张的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以，白度高的纸张，几乎可以反射全部的色光，使印品墨色鲜艳悦目，视觉效果好。而白度低的纸张，由于只吸收部分色光，既不能如实表现明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出现偏黄，有的出现偏红，有的出现偏绿，还有的出现偏蓝等等。当纸张本身偏色时，纸面上所印的颜色便是油墨和纸张两者综合呈色的效果了，这样必然会出现一些偏色情况，基于这一情况，印刷时有必要对纸张的白度和偏色情况进行对照原稿进行分析，通过采取适当的措施达到纠正偏色的目的。
厚度：静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。现在很多商家为了谋取不正当的利益，利用消费者不知情的购买环境，会偷天换日的在包装好的纸张里放些厚度不一样的纸张，致使消费者的利益受损，我们在购买纸张的时候一定要检查清楚，要仔细核查包装是否完整以及抽样检查纸张厚度是否与包装上的说明一致。
纸的受潮：受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为：
a、容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。
b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。
c、加热容易变形。所以复印纸一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸（每包500张），用完一定再拆一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。
在此也附上复印纸防潮小技巧：
1. 多雨季节尽可能选择档次较高的纸张，档次高的纸张其加工工艺、施胶度、抗潮性能等方面均优于低档纸，使用品质相对较好。
2. 添加复印纸时请先拆开复印纸包装检查纸张是否干爽、洁静，并对复印纸进行反复翻动和理顺，防止纸张粘连，叠顺整齐后再放到供纸盒内。
3. 供纸盒内的纸张不能超过复印机所允许放置的厚度，具体请查阅复印机使用权用手册，确定厚度范围。
4. 为了保持纸张干燥，可在复印机供纸盒内放置一盒干燥剂。
5. 已受潮的纸张暂时封存停用，到湿度较底、温度较高时再使用。
复印存储须知
1. 复印纸应在包装盒纸箱内或者专用的干燥柜中平整放置存储，保持通风、干燥，储存和使用适宜环境：温度20-25℃；相对湿度35-55%。
2. 复印纸在使用前不要拆包，在温湿度条件差的使用环境，对于一次未使用完的复印纸应放回包装袋中存放，尽可能做到用多少拿多少。
虽然办公中每天都与复印纸、打印纸接触，但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅，在购买的时候，可以参考以上性能参数，会有很大帮助的。特别是对于打印纸和复印纸，完全可以参照上面的要点进行选购。在吸收了这么多有关纸张的知识之后，相信作为购买人员的你在选择复印纸品牌时会具备更好的观察力。
复印机避免卡纸的八个小技巧，一起来看看。
1、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。
2、均匀使用纸盒：如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损而造成的卡纸现象。
3、复印纸选择：复印纸的好坏是造成复印机卡纸及使用寿命的罪魁祸首。有以下现象的纸张最好不要选用：
同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
纸的边缘有毛茬。
纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器
6、清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。
8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的最有效的手段。
注：如果复印机发生“卡纸”，在取纸时请注意以下几点：取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
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